Задачи отдела

 

Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей Ростовской области (далее – мировых судей) и департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области.

 

Организация учета и контроля за сохранностью материально - технических средств в департаменте и на судебных участках.

 

Участие в разработке программ и планов по развитию материально-технического обеспечения департамента и мировых судей.

 

Организация и размещение заказов на право заключения государственных контрактов на выполнение работ (услуг) по материально – техническому обеспечению департамента и судебных участков мировых судей, контроль за их исполнением.

 

Организация мероприятий и подготовка документов, необходимых для обеспечения судебных участков помещениями, соответствующими нормам действующего законодательства.

 

Составление расчетов, обоснований, и годовых заявок на выделение лимитов по топливно-энергетическим ресурсам, а также на выделение денежных средств на материально-техническое обеспечение департамента и судебных участков мировых судей.

 

Подготовка предложений по реализации положений Федеральных законов, других законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ростовской области, в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями.

 

Функции отдела

 

В соответствии с возложенными на него задачами отдел выполняет следующие функции:

 

Разрабатывает программы и планы по материально – техническому обеспечению департамента и судебных участков мировых судей.

 

Изучает потребности мировых судей в материально-технических средствах, на основании норм материально-технического обеспечения судебных участков.

 

Разрабатывает  необходимую документацию по размещению заказов для заключения государственных контрактов на выполнение работ, услуг с учетом повышения эффективного расходования бюджетных денежных средств Ростовской области, согласно действующему законодательству.

 

Разрабатывает и размещает заказы на заключение договоров на материально-техническое обеспечение департамента и судебных участков мировых судей.

 

Организует и проводит в департаменте заседания единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг.

 

Участвует в работе единой комиссии департамента по размещению заказов.

 

Готовит проекты договоров по материально-техническому обеспечению мировых судей, услугам связи, коммунальным услугам, согласовывает их с сектором правовой работы и осуществляет контроль за их исполнением.

 

Контролирует состояние учета и рационального использования материально-технических средств, обеспечение мер по сохранности материальных ценностей и документов на судебных участках.

 

Обеспечивает согласование заключаемых договоров, государственных контрактов на предоставление услуг, выполнение работ с сектором правовой работы и финансово-экономическим отделом.

 

Принимает участие в проверках судебных участков мировых судей по вопросам материально-технического обеспечения и оказывает им необходимую помощь.

 

Организует и проводит работу по размещению судебных участков мировых судей в зданиях и помещениях. 

 

Планирует перспективное размещение судебных участков мировых судей в выделяемых департаменту зданиях и помещениях.

 

Организует и обеспечивает охрану зданий (помещений), занимаемых мировыми судьями, в период времени, не связанного с осуществлением правосудия.

 

Осуществляет сбор и представление информации для формирования и ведения банка данных, реестра по документации на здания и помещения, занимаемые мировыми судьями.

 

Осуществляет сбор и обобщение заявок по вопросам эксплуатации оргтехники и другого имущества департамента и судебных участков.

 

Составляет расчеты обоснований годовых заявок по вопросам эксплуатации зданий, оргтехники и  другого имущества департамента и судебных участков.

 

Контролирует эффективность расходования топливно-энергетических ресурсов, выделяемых на эксплуатационные нужды.

 

Планирует и организует транспортное обеспечение нужд департамента.

 

Организует первичную проверку и представление документов для оплаты коммунальных услуг.

 

Рассматривает в соответствии с действующим законодательством предложения, обращения и жалобы граждан по вопросам, относящихся к компетенции отдела.

 

Ведет совместно с сектором правовой работы исковую работу и представительствует в качестве истца и (или) ответчика в судах любых инстанций по судебным делам департамента, относящихся непосредственно к отделу.

 

Осуществляет контроль за выполнением требований охраны труда и техники безопасности при осуществлении эксплуатации зданий и сооружений.

 

Обеспечивает своевременное и качественное представление отчетности и донесений, отработки служебных документов, касающихся деятельности отдела и представляет их в соответствующие органы управления.

 

В пределах предоставленных полномочий организует выполнение мероприятий по гражданской обороне и защите населения, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

 

Участвует в выполнении мероприятий на судебных участках и в департаменте по противодействию терроризму и экстремизму.

 

Осуществляет делопроизводство отдела, архивное хранение документов отдела.

 

Выполняет другие задачи по организации материально – технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента и судебных участков.

 

Осуществляет иные меры по обеспечению деятельности мировых судей, на основании полномочий, определяемых отдельными соглашениями с Управлением Судебного департамента в Ростовской области.

 

Взаимодействует с соответствующими управлениями и министерствами Правительства области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

---