Задачи отдела

Организация капитального и текущего ремонта зданий и помещений судебных участков мировых судей Ростовской области, коммунальных сооружений и оборудования, территории судебных участков, специальных сооружений, эффективное расходование денежных и материальных средств, выделяемых на капитальные вложения и содержание специальных сооружений, контроль за соблюдением финансовой, штатной и трудовой дисциплины работников отдела.

Организация и размещение заказов на право заключения государственных контрактов на выполнение работ капитального, текущего ремонтов зданий и помещений  департамента и судебных участков мировых судей области, на услуги по контролю за их исполнением, на исполнение проектно- изыскательских работ, на оказание услуг по содержанию зданий и помещений, по содержанию и техническому обслуживанию специальных зданий и оборудования.

Комплексный анализ данных, полученных в результате проведения весеннего и осеннего осмотра зданий и помещений,  планирование  капитального и текущего ремонтов и их финансирования.

Подготовка предложений по реализации положений Федеральных законов, других законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ростовской области, в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями.

Функции отдела

Разрабатывает программы и планы по капитальному и текущему ремонту зданий и помещений судебных участков мировых судей, коммунальных сооружений и оборудования, территорий и эксплуатационные расходы по их содержанию и техническому обслуживанию.

Разрабатывает и принимает меры по усилению технической укрепленности зданий, обеспечению безопасности судебных участков мировых судей.

Организует проведение технического и авторского надзора за исполнением капитальных ремонтов, производимых подрядными организациями. Контролирует качество ремонтных работ и сроки исполнения государственных контрактов. 

Обеспечивает исполнение проектно-сметной документации на капитальный ремонт и сметной на текущий ремонт зданий, помещений судебных участков мировых судей.

Ведет контроль за  проектно-изыскательскими работами и  получением положительного заключения государственной экспертизы по исполненным проектам.

Организует исполнение надлежащей технической эксплуатации инженерного оборудования, содержания и ремонта зданий и помещений судебных участков мировых судей.

Разрабатывает и размещает заказы на заключение договоров на техническое обслуживание газового оборудования, содержание и техническое обслуживание зданий и помещений судебных участков мировых судей.

Разрабатывает и осуществляет исполнение плана мероприятий по подготовке зданий и помещений судебных участков мировых судей к отопительному сезону.

Организует и контролирует выполнение комплекса мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в зданиях и помещениях судебных участков мировых судей.

Контролирует предоставление актов весеннего и осеннего осмотров. Проводит комплексные проверки состояния зданий и помещений судебных участков мировых судей.

Составляет расчеты обоснований годовых заявок на выделение денежных средств на капитальный и текущий ремонты зданий и сооружений согласно нормативным документам.

Ведет учёт состояния, разрабатывает перспективы улучшения состояния и оснащенности зданий и помещений судебных участков мировых судей.

Планирует перспективное размещение судебных участков мировых судей, учитывая и рационально используя площади зданий и помещений, выделенных для их размещения.

Обеспечивает согласование заключаемых договоров, государственных контрактов на предоставление услуг, выполнение работ с сектором правовой работы и финансово-экономическим отделом департамента. 

Составляет и предоставляет в установленном порядке отчетные документы, относящиеся к компетенции отдела.

Участвует в проверках судебных участков по вопросам эксплуатации зданий и помещений судебных участков мировых судей и оказывает необходимую помощь.

Рассматривает обращения и заявления граждан по вопросам, относящихся к компетенции отдела.

Осуществляет сбор информации для формирования банка данных о проводимых капитальных и текущих ремонтах, установке автоматических систем сигнализаций, телевизионного наблюдения, мероприятий по обеспечению пожарной безопасности зданий и помещений  судебных участков мировых судей.

Разрабатывает аукционную документацию по размещению заказов для заключения государственных контрактов на выполнение работ, оказание услуг с учетом повышения эффективного расходования бюджетных средств Ростовской области согласно действующему законодательству.

Участвует в работе единой конкурсной комиссии департамента по размещению заказов.

Осуществляет иные меры по обеспечению деятельности мировых судей на основании полномочий, определяемых отдельными соглашениями с Управлением Судебного департамента в Ростовской области. Взаимодействует с соответствующими управлениями и министерствами Правительства области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Соблюдает действующее законодательство при выполнении финансовых и хозяйственных операций.

Участвует в выполнении мероприятий на судебных участках и в департаменте по противодействию терроризму и экстремизму.

Осуществляет делопроизводство отдела, архивное хранение документов отдела.

Ведет совместно с сектором правовой работы исковую работу и представительствует в судах любых инстанций по судебным делам департамента, относящихся непосредственно к отделу, в качестве истца и (или) ответчика.

Обеспечивает своевременное и качественное составление отчетности и донесений, служебных документов, касающихся деятельности отдела и представляет их в соответствующие органы управления.

Выполняет другие задачи по организации строительства и ремонта объектов, состоящих на обеспечении департамента.