Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области

г. Ростов-на-Дону, ул. Дранко, 108 б, 344018
телефоны: 8 (800) 200 5044, (863) 234 50 44
факс: (863) 234 50 44

Отдел кадровой работы

Задачи отдела

 

Обеспечение эффективного решения комплекса вопросов кадрового обеспечения деятельности департамента и аппаратов мировых судей области.

 

Организация прохождения государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) в департаменте и аппаратов мировых судей Ростовской области.

 

Обеспечение выполнения законодательства о гражданской службе и норм трудового законодательства в трудовых отношениях, формирование стабильно работающего коллектива на принципах взаимопомощи и взаимозаменяемости его сотрудников, качественный отбор и расстановку кадров, осуществление персонального и статистического учета персонала, функционирование единой системы делопроизводства.

 

Подготовка предложений по реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ростовской области о гражданской службе и внесение указанных предложений директору департамента.

 

Комплексный анализ и прогнозирование развития кадровой ситуации в аппарате департамента и аппаратах мировых судей области.

 

Разработка проектов правовых   и локальных нормативных актов по вопросам прохождения гражданской службы и организации работы с кадрами.

 

Функции отдела

 

В установленном порядке обеспечивает назначение на должность и освобождение от должности работников аппаратов мировых судей, применением к указанным работникам мер поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством.

 

Организует подготовку проектов приказов департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением
служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнениемгражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию завыслугу лет, и оформление соответствующих решений департамента.

 

Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв.

 

Организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации мировых судей и работников аппаратов мировых судей.

 

Взаимодействует с образовательными учреждениями области, осуществляющими подготовку юристов, формирует резерв кадров работников аппаратов мировых судей.

 

Ведет личные дела, статистический и персональный учет кадров департамента и аппаратов мировых судей Ростовской области.

 

Обеспечивает проведение аттестации работников департамента и аппаратов мировых судей, проведение квалификационных экзаменов на присвоение им классных чинов в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Ростовской области.

 

Участвует в подготовке нормативных актов Губернатора Ростовской области и Законодательного Собрания Ростовской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

 

Организует выполнение мероприятий по воинскому учету, бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, работающих в департаменте и в аппаратах мировых судей.

 

Готовит предложения директору департамента по вопросам кадровой политики.

 

Участвует в формировании резерва управленческих кадров Ростовской области. Формирует кадровый резерв для замещения должностей гражданской
службы в департаменте и его эффективное использование.

 

Готовит предложения директору департамента по кандидатам для назначения на должности гражданской службы в департаменте.

 

Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии департамента по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих департамента и урегулированию конфликта интересов.

 

Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в департаменте.

 

Организует в департаменте проверку сведений о полученных гражданскими служащими, их близкими родственниками в соответствии с действующим законодательством, доходах, о принадлежащем им на праве собственности имуществе, об обязательствах имущественного характера.

 

Организует в департаменте проверку соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению, запретов и ограничений, установленных действующим законодательством.

 

Готовит проекты установленных документов о внесении изменений в структуру и штатное расписание департамента, аппаратов мировых судей Ростовской области.

 

Консультирует работников департамента по вопросам прохождения гражданской службы, соблюдения связанных с этим ограничений и запретов.

 

Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения государственных пенсий за выслугу лет и ежемесячных доплат к пенсии работникам департамента.

 

Осуществляет хранение и выдачу в установленном порядке служебных удостоверений работникам департамента.

 

Готовит статистическую и иную отчетность по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

 

Рассматривает в соответствии с действующим законодательством предложения, обращения и жалобы граждан по вопросам, относящихся к компетенции отдела.

 

Ведет личные карточки гражданских служащих, работников департамента и аппаратов мировых судей Ростовской области по формам № Т-2ГС и № Т-2.

 

Ведет трудовые книжки гражданских служащих, работников департамента и аппаратов мировых судей Ростовской области.

 

Готовит проекты приказов о командировании работников департамента и аппаратов мировых судей Ростовской области, оформляет командировочные удостоверения.

 

Ведет реестр гражданских служащих департамента и аппарата мировых судей Ростовской области.

 

Организует дополнительное профессиональное образование гражданских служащих.

 

Организует и участвует в осуществлении мероприятий в департаменте по выполнению федерального и областного законодательства о противодействии коррупции.

 

Вносит предложения директору департамента по моральному и материальному поощрению работников департамента и аппаратов мировых судейРостовской области.

 

Оказывает методическую помощь отделам департамента по вопросамведения делопроизводства.

 

Разрабатывает и согласовывает с руководством юридических ВУЗов г. Ростова-на-Дону и области договоры о взаимном сотрудничестве. Организует прохождение студентами этих ВУЗов практики и стажировок на судебных участках мировых судей области.

 

Исчисляет стаж государственной службы гражданских служащих и трудовой стаж работников, осуществляющих техническое обеспечение.

 

Обеспечивает защиту конфиденциальной информации и персональных данных гражданских служащих, в рамках компетенции отдела.

 

Организует круглосуточное дежурство должностных лиц департамента в праздничные дни.

 

Ежегодно проводит инвентаризацию личных дел и трудовых книжек работников департамента и аппаратов мировых судей Ростовской области.

 

Оформляет документы на выплату работникам департамента пособий по социальному страхованию.

 

Осуществляет курирование судебных районов, определенных директором департамента, принимает участие в проверках исполнения
сотрудниками соответствующих судебных районов предписаний и приказов департамента.

 

Осуществляет делопроизводство отдела, архивное хранение документов отдела.

 

Составляет табель учета рабочего времени работников департамента, технического персонала аппаратов мировых судей области.

 

Обеспечивает контроль за соблюдением гражданскими служащими (работниками) департамента служебной (трудовой) дисциплины, соблюдением ими Правил внутреннего трудового (служебного) распорядка.

 

Обеспечивает работу с информационными ресурсами Федерального портала государственной службы и управленческих кадров.

 

Выдает гражданским служащим и работникам обслуживающего персонала департамента справки и копии документов об их персональных данныхпо поступившим запросам.

 

Осуществляет  иные  функции,  предусмотренные  федеральным  и областным законодательством.



Размещен: 15.03.2015 08:50:10